Стинг АД
Стинг АД е една от най-бързо развиващите се търговски компании в България и един от водещите търговци на едро на лекарствени средства и козметични продукти у нас.
През 2013 г. Стинг АД за 8-ми път спечели отличието "Национален дистрибутор за годината".
Стинг АД дистрибутира продуктова листа с приблизително 5 000 артикула – лекарствени средства, медицински консумативи, козметика и детски храни. От 2003 г. компанията изгражда нова модерна складова база на площ от 4 800 кв. м, отговаряща на изискванията на ”Добрата дистрибуторска практика”. В компанията работят над 450 високо квалифицирани служители. Автомобилният парк разполага с над 155 транспортни единици. Стинг АД разполага с 5 складови бази – в София, Пловдив, Варна, Бургас и Разград.
ERP система
В началото на 2004 година обемът на дейността нараства значително и предишното информационно решение достига границите на своя капацитет.
Цели на проекта
- Бърза и лесна миграция към новата система
- Увеличаване пропускливостта на системата
- Разширяване на възможностите за бизнес анализи
- Интегрираност на отделните бизнес процеси
- Богат и гъвкав инструментариум за създаване и управление на маркетинговата и търговската дейност на фирмата
Решение
Ръководният екип на Стинг АД избра ATLAS ERP поради няколко основни причини:
- AS Systems има дългогодишен опит и познава бизнес процесите в този специфичен бранш
- Възможност за конвертиране на старите данни за да се запази целостта на информацията
- Удобен интерфейс – специално разработен и оптимизиран за бързи продажби
- Подходящо решение за връзка с отдалечени точки чрез трансакционни репликации
- Дългогодишно и успешно партньорство с AS Systems
Параметри на проекта
Основни модули
- Финанси и счетоводство
- Доставки
- Продажби
- CRM
- Логистика
- ТРЗ
- Бизнес анализи
Потребители – 170
Брой регионални звена – 4
Брой потребители в централата – 100
Постигнати предизвикателства:
- бърза и безпроблемна миграция без да се прекъсва работния цикъл
- бързо обучение на персонала и внедряване
- автоматизиране на заявките към доставчици и разпределението им по регионални центрове
Информационната система предлага важни предимства: гъвкави възможности за въвеждане на многообразие от варианти на търговски условия; улеснен процес на продажба, който в пъти увеличава пропускливостта на системата. Благодарение на това се наблюдава 15% увеличение на обема на продажбите още през първите три месеца след въвеждането на системата.
При дефинирането на търговски условия системата използва над 50 различни критерии, едномерни и двумерни скали за отстъпки, както и асоциирането им на различни нива на йерархична организация на основните номенклатури.
Методите за определяне на количествени промоции използват различни критерии - на база количество на конкретен продукт, сумарно количество от няколко продукта, оборот - натрупан за период или в отделна покупка. Изходните количества на промоциите могат да бъдат фиксирани или изчислени на базата на едномерни и двумерни скали.
При дефинирането на търговски условия системата използва над 50 различни критерии, едномерни и двумерни скали за отстъпки, както и асоциирането им на различни нива на йерархична организация на основните номенклатури.
Методите за определяне на количествени промоции използват различни критерии - на база количество на конкретен продукт, сумарно количество от няколко продукта, оборот - натрупан за период или в отделна покупка. Изходните количества на промоциите могат да бъдат фиксирани или изчислени на базата на едномерни и двумерни скали.
Контрол на качеството
Във възловите точки в процеса на експедиция се дефинират контролни точки, чрез които се следи времето и качеството на изпълнение на процеса.
Маршрутизация на транспортните единици
Инфраструктура
Централният офис на компанията и клоновете в страната осъществяват комуникация по VPN. Доставчикът на Интернет достъп е TPN. Ползват се наети линии през БТК с капацитет 64 Kb.
Предстои
Развитие и обогатяване на аналитичните възможности на информационната система.
Разработване на функционални възможности, предоставящи средства за анализ и оптимизация на различни бизнес процеси - продажби, доставки. Развитие на функционалности в сферата на управление на веригата от доставки с цел изграждане на обща информационна среда с партньори и клиенти.