“Софийски аптеки” АД е част от Ес Си Ес Франчайз АД и е една от най-големите вериги от аптеки в страната. “Софийски аптеки” АД има водещ пазарен дял в снабдяването с лекарствени продукти в столицата, като в структурата й са 47 аптеки, разположени във всички райони на града.

 

През 2001 година стартира проект за развитие на ИТ структурата на компанията, за автоматизиране на продажбите в отделните аптеки. В началото на 2004 година стартира втората част на проекта с цел консолидация на информация и разширяване на възможностите за анализ, чрез внедряване на интегрирана информационна система. За реализиране на двете фази на проекта ръководството на компанията избра продукти на AS Systems – PharmaStore и интегрирана информационна система PharmaStar.

 

На този етап информационното решение интегрира специализираната система за управление на продажбите на лекарствени средства PharmaStar и Atlas ERP. В системата вече са включени и аптеки от другите вериги, управлявани от Ес Си Ес Франчайз АД. Общият брой на работните места е 300. Осигурено е централизирането и обобщаването на информацията за приходи, разходи, продажби, наличности и други данни. Всички модули генерират автоматични счетоводни операции към финансово-счетоводния модул. Информацията, която се въвежда в аптеките ежедневно се репликира към система в Централно управление, базираната на MS SQL Server. Централната база данни събира данни на дневна база от всичките 47 отдалечени обекта. Процеси на репликация протичат и в обратната посока. Така от Централно управление към аптеките се подават актуални данни за различни използвани номенклатури, за доставчици, за условия които трябва да бъдат спазвани при взаимодействието с НЗОК, за неосигурени лица, за срокове на договори с доставчици, за валидност на доставки и т.н. За гарантиране целостта на данните, системата не допуска тяхната модификация след изпращането им от аптеките към централата. Коректната работа и консистентността на данните са осигурени с помощта на различни механизми. Например, системата не допуска въвеждане на продажба със стара или с бъдеща дата, въвеждане на фактура извън текущия счетоводен период и т.н.