SKF Bearings България
SKF е мултинационална компания, световен лидер в производството на лагери, с повече от 70 завода в цял свят.
През 2002 г. SKF Bearings закупи лагерния завод в гр. Сопот, България.
През юни 2003 година фирма SKF Bearings България избра системата ATLAS ERP, създадена от AS Systems, за автоматизиране на бизнес процесите в завода. Решението на клиента бе мотивирано от високата надеждност на системата, генерираното в нея know-how и професионално подготвеният екип на AS Systems.
Цели на проекта
Проведеният анализ на бизнес-процесите в Лагерен завод в Сопот определи следните основни цели на проекта:
- Изграждане на ефективна система за управление на предприятието
- Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици
- Планиране на производството
- Управление на склад и доставки
- Оперативно управление на себестойността
- Контрол на качеството
- Подобрение на качеството и сроковете за обслужване на клиентите
- Оперативно управление на финансовите потоци
- Създаване на база за управленски анализи и отчетност към централата
Решение
AS Systems разработи стратегия за развитие на интегрираната информационна система ATLAS ERP, така че да удовлетвори в пълнота поставените цели и да се изгради едно хомогенно информационно пространство.
Проектът предвижда изграждане на VPN за връзка с отдалечените бази и внедряване на следните модули на ATLAS ERP:
- Производство
- Склад
- Продажби
- Доставки
- Маркетинг
- Финансово-счетоводен
- Управление на плащанията
- Управление на човешките ресурси и ТРЗ
- OLAP услуги
Етапи и особености на проекта
Особеностите на проекта са свързани основно с дефиниране на многообразните параметри на продукцията и сложните връзки между многобройните международни подразделения на SKF. Проектът стартира през юни 2003 и първият етап приключи през август същата година. Самото внедряване на интегрираната информационна система протече на пет етапа, всеки със средна продължителност около 2 месеца. Последователно бяха внедрени основните модули на системата, с цел плавно преминаване към новото решение. Цялостно системата бе пусната в действие през февруари 2004.
Основни резултати
Етапите на работа са логично съобразени с особеностите на бизнес – процесите в SKF България и с техните промени вследствие въвежданите от новите собственици методи на работа.
Тази концепция позволи още от самото начало на внедряването:
- Клиентът да ползва системата и да получава необходимата му информация от нея.
- Да развива бизнес–процесите едновременно със системата, което води до органично провеждане на планираните промени.
- Постигнаха се всички поставени предварително цели и изграждането на една интегрирана информационна среда между всички звена на предприятието.
Системата се използва от 200 потребителя, използващи 50 конкурентни работни места, разположени в 5 отделни териториални единици.
Важно предимство на проекта са кратките срокове за разработване и внедряване – 12 месеца. Това стана възможно поради доброто сътрудничество между екипа на AS Systems и работната група на клиента и поради перфектно оформените от клиента изисквания към системата и към разработваните процедури.
Перспективи
Основната част от проекта е завършена в началото на 2004 година, но в процеса на развитие на работните процеси в SKF България възниква необходимост и от нова функционалност в системата. В началото на 2005 г. стартира проект за разработване на пропускна система, интегрирана с модул Управление на човешките ресурси и ТРЗ. В бъдеще фирмата планира да усъвършенства процеса на планиране, чрез разработка на Модул за планиране и управление на производствените мощности.