Търговска верига Зора
От януари 2013 година интегрираната информационна система Atlas ERP на AS Systems обхвана дейността на централното управление на Търговска верига ЗОРА и всички 35 магазина в София и в страната. Въведеното решение ефективно промени управлението и контрола на голямото многообразие от бизнес процеси, движението на стоки и парични потоци. Идеята на ръководството е новата ИС да обхване всички звена, така че те да заработят като едно цяло.
Цели на проекта
- Избягване на многократното въвеждане и безпроблемна миграция на информацията в отделните модули.
- Ясна видимост на процедурите в помощ на централното управление.
- Създаване на база за управленски анализи и отчетност към централата.
- Подобряване на качеството и сроковете за обслужване на клиентите.
Решение:
изборът е ATLAS ERP
на българската фирма AS Systems. Системата съчетава ноу–хау в сферата на търговията и различни производствени модели. В случая, използвайки нейните базови функционалности основно в сферата на търговията, системата беше обогатена и разширена според специфичните изисквания на Търговска верига ЗОРА.
ATLAS ERP е интегрирана клиент-сървер система, базирана на MS SQL Server. Тя се състои от няколко основни модула, използващи единна база данни: Финанси и счетоводство, Доставки, Склад, Продажби, Маркетинг, Логистика, Лизинг, Управление на човешки ресурси и ТРЗ, Бизнес анализи.
ATLAS ERP е интегрирана клиент-сървер система, базирана на MS SQL Server. Тя се състои от няколко основни модула, използващи единна база данни: Финанси и счетоводство, Доставки, Склад, Продажби, Маркетинг, Логистика, Лизинг, Управление на човешки ресурси и ТРЗ, Бизнес анализи.
Параметри на проекта
Основни модули:
- Финанси и счетоводство
- Доставки
- Продажби
- Логистика
- Лизинг
- ТРЗ
- Бизнес анализи
Потребители: 100
Брой регионални звена: 30
Брой потребители в централата: 30
Брой регионални звена: 30
Брой потребители в централата: 30
Инфраструктура:
Анализирайки информационната инфраструктура по региони и динамиката на протичащите бизнес процеси, екипът на AS Systems предложи изграждане на по-сложна информационна инфраструктура на проекта – смесен вариант между on-line система и разпределена база данни. При този най-оптимален вариант 11 хипермаркета разполагат със собствен сървър, а останалите по-малки магазини работят към тях on-line. Обменът на информация на регионалните сървери с централния се осъществява периодично, на базата на транзакционните репликации на MS Server.
Резултати
С отпадането на необходимостта от въвеждане на информацията в различни системи, служителите вече могат да се концентрират в съществото на работата си.
Модулът за кредитен контрол създава качествено ново ниво на работа с клиентите.
Има възможност за качествено управление на работата на всички звена.
Улеснен е процесът на обучение и внедряването е бързо.
Репликацията на данните преодолява забавянето на информацията, идваща от периферията към центъра.
Особености
Работата с безналична продажба е било само едно от предизвикателствата при обогатяването на информационната система със специфична функционалност, заради нуждата от премахване на няколко счетоводни записвания.
Перспективи
Предстои интегриране на сайта на ЗОРА Груп с информационната система. През сайта на фирмата дилъри и крайни клиенти ще могат да заявяват своите поръчки за доставка.
В момента се усъвършенства лизинговия модул.